Guide administrateur de fédération
En tant qu'administrateur de fédération, vous avez accès à l'ensemble des fonctionnalités de la plateforme. Ce guide vous accompagne dans chaque procédure majeure — de la configuration initiale du tenant aux opérations courantes.
Dernière mise à jour: 2026-04-17
Gérer la configuration du tenant
Configurez et maintenez les paramètres principaux, l'identité visuelle et la hiérarchie organisationnelle de votre fédération.
Étape 1: Accéder aux paramètres
Accédez au Panneau d'administration → Paramètres. Configurez le nom de la fédération, le pays, la langue par défaut, la devise et la définition de la saison.
Étape 2: Configurer l'identité visuelle
Téléchargez le logo de votre fédération et définissez les couleurs de marque. Celles-ci sont appliquées sur votre site web, le panneau d'administration et l'application mobile.
Étape 3: Définir la hiérarchie
Choisissez la profondeur des OrgNodes (plate, 2 niveaux ou 3 niveaux) et nommez chaque niveau (ex. : District, Ligue, Comité). Attribuez les capacités par niveau.
Étape 4: Vérifier et enregistrer
Prévisualisez la configuration sur toutes les plateformes (web, mobile, admin). Enregistrez — les changements se propagent immédiatement.
Flux de licences
Créez, renouvelez et suspendez les licences des joueurs de votre fédération.
Étape 1: Définir les types de licences
Accédez à Paramètres → Licences. Créez les types de licences (Compétition, Loisir, Jeune, Honoraire) avec les tarifs, assurances et règles de certificat médical associés.
Étape 2: Traiter les nouvelles demandes
Examinez les demandes de licence dans la file d'attente. Vérifiez la documentation (photo, certificat médical si requis), approuvez ou demandez des corrections.
Étape 3: Gérer les renouvellements
En début de saison, la plateforme génère les invitations de renouvellement. Suivez les taux de renouvellement par club et district. Envoyez des rappels.
Étape 4: Suspendre ou révoquer
Suspendez une licence depuis le profil du joueur. Sélectionnez un motif (disciplinaire, non-paiement, médical). Le joueur est immédiatement bloqué pour les inscriptions.
Gestion des transferts
Gérez les transferts de joueurs entre clubs, y compris les transferts internationaux (CIT).
Étape 1: Configurer les règles
Dans Paramètres → Transferts, définissez la fenêtre de transfert, le nombre maximum par saison, la chaîne d'approbation et la période de quarantaine.
Étape 2: Examiner les demandes
Les demandes de transfert apparaissent dans votre file une fois que les deux clubs les ont traitées. Vérifiez l'éligibilité.
Étape 3: Approuver ou refuser
Approuvez le transfert pour déplacer le joueur vers le nouveau club. En cas de refus, fournissez un motif. Les parties sont notifiées automatiquement.
Étape 4: Transferts internationaux (CIT)
Pour les transferts transfrontaliers, la plateforme génère un Certificat International de Transfert. La fédération réceptrice valide et accepte le CIT via l'API publique.
Calendrier des compétitions et sanctions
Gérez le calendrier national des compétitions et le processus de sanction.
Étape 1: Créer le calendrier de saison
Accédez à Compétitions → Calendrier. Définissez les dates de saison et créez le programme des championnats nationaux.
Étape 2: Sanctionner les compétitions
Examinez les demandes de sanction des clubs et districts. Vérifiez la capacité du lieu, les conflits de dates et l'assurance.
Étape 3: Publier le calendrier
Publiez le calendrier pour le rendre visible sur le site public et dans l'application mobile.
Configuration et publication des classements
Configurez l'algorithme de classement et publiez les classements nationaux.
Étape 1: Configurer l'algorithme
Dans Paramètres → Classements, configurez les paramètres ELO : facteur K, décroissance des points, nombre minimum de parties et règles par catégorie.
Étape 2: Exécuter les calculs
Les classements se mettent à jour automatiquement après chaque résultat de compétition finalisé. Vous pouvez aussi déclencher un recalcul manuel.
Étape 3: Publier et partager
Les classements sont publiés sur le site de la fédération et dans l'application mobile. Les joueurs voient leur position et leur évolution.
Finances et rapports
Suivez les revenus de licences, générez des rapports financiers et gérez la facturation.
Étape 1: Tableau de bord
Le tableau de bord financier affiche les revenus en temps réel des cotisations, frais de compétition et autres revenus.
Étape 2: Générer des rapports
Exportez des rapports financiers en PDF ou CSV. Rapports standards : revenus par période, par district, paiements en attente.
Étape 3: Gérer la facturation
Configurez la facturation automatique des licences. Définissez les moyens de paiement et suivez le statut des paiements.
Gestion du CMS
Gérez le contenu du site web public de votre fédération.
Étape 1: Modifier le contenu
Accédez à CMS → Pages. Modifiez les pages existantes ou créez-en de nouvelles. L'éditeur supporte le texte enrichi, les images et le contenu intégré.
Étape 2: Gérer les actualités
Publiez des articles d'actualité et des annonces. Programmez des publications futures. Les actualités apparaissent sur le site et dans l'application.
Étape 3: Domaine personnalisé
Configurez un domaine personnalisé pour le site de votre fédération. La plateforme gère automatiquement le DNS et les certificats SSL.
Profil de partie prenante associé
En savoir plus sur ce rôle, ses motivations et les fonctionnalités de la plateforme conçues pour lui.